با عنایت به مصوبه جلسه 979 شورای عالی برنامه ریزی آموزشی مورخ 1405/02/13 (نامه شماره 2/21/22874 مورخ 1405/02/14 معاون محترم آموزشی وزیر عتف ثبت شده در اتوماسیون اداری به شماره 2067 مورخ 1405/02/15 ) با موضوع اخذ تدابیر انعطاف پذیر و متناسب برای دانشجویان در مقاطع مختلف تحصیلی با رعایت چارچوب کلی مقررات آموزشی (نامه و ابلاغیه پیوست) و همچنین مصوبه سیصد و پنجاه و هشتمین جلسه شورای تحصیلات تکمیلی مورخ 1405/02/22 موارد ذیل برای استحضار، اقدام مقتضی و اطلاع‌رسانی به اعضای هیات علمی، مدیران گروه آموزشی و کارشناسان آموزشی و تحصیلات تکمیلی به حضور ارسال می‌شوند. همچنین متمنی است اطلاعیه های پیوست (موجود در فایل فشرده شده) به نحو مقتضی به دانشجویان اطلاع رسانی شود.

1- تسهیل فراغت از تحصیل با حذف دروس مهارتی-عملی (مقطع کارشناسی ارشد)

مقرر شد دانشکده‌ها اسامی دانشجویان دارای شرایط بند ۱ (تسهیل فراغت از تحصیل با حذف دروس مهارتی- عملی (ویژه مقطع کارشناسی ارشد) را برای انجام اقدام لازم تا تاریخ 1405/02/30 به مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارسال نمایند.

۲- آزمون جامع دکتری تخصصی (زمان برگزاری و امکان جایگزینی)

به منظور برگزاری آزمون جامع، دانشکده­ها می‌بایست با در نظر گرفتن شرایط دانشجویان از لحاظ آمادگی شرکت در آزمون جامع از هفته چهاردهم آموزشی به بعد و به صورت حضوری اقدام نمایند. با عنایت به شرایط نیمسال جاری، برگزاری آزمون جامع تا پایان شهریورماه 1405 امکان‌پذیر می­باشد.

همچنین دانشجویان می‌توانند در صورت احراز شرایط مطابق ماده 54 شیوه نامه آموزشی از معافیت شرکت در آزمون جامع بهره‌مند شوند.

3- شرایط دفاع مشروط دانشجویان دکتری تخصصی و تعهدات مرتبط با مقاله

با توجه به شرایط خاص ناشی از جنگ سوم (رمضان) در نیمسال دوم سال تحصیلی 1405-1404 دانشجویان دکتری تخصصی که قصد دفاع در نیمسال دوم سال تحصیلی 1405-1404 (4042) را دارند، در صورتی که آمادگی کامل دفاع از رساله خود را داشته و فقط منتظر پذیرش مقالات مستخرج از رساله خود که در فرآیند داوری در نشریات دارای نمایه بین المللی مطابق ضوابط مربوط هستند، با پیشنهاد استاد راهنما و تایید هیئت داوران (داخل و خارج دانشگاه) می‌توانند پس از کسب مجوز دفاع  با رعایت مفاد ذیل جلسه دفاع از رساله (دفاع مشروط) را برگزار کنند.

 الف) درخواست و تعهد کتبی دانشجو به منظور دفاع مشروط با پیشنهاد استاد راهنما و تایید هیئت داوران و همچنین مستندات مربوط به در حال داوری بودن مقاله در شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده مورد بررسی قرار می‌گیرد. در صورت تایید، ذکر عبارت "دفاع مشروط، مقاله در حال داوری" در صورتجلسه شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده و حفظ مستندات در پرونده دانشجو الزامی است.  به منظور یکسان‌سازی کاربرگ مربوط به دفاع مشروط دانشجویان دکتری تخصصی در نیمسال دوم سال تحصیلی1405-1404 (4042) برای اقدام مقتضی به پیوست حضور ارسال می‌شود. همچنین بارگذاری کاربرگ مذکور به همراه صورتجلسه شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده حین بررسی درخواست دفاع دانشجو در سامانه گلستان ضروری است.

ب) برای این دسته از دانشجویان قید عبارت "دفاع مشروط، مقاله در حال داوری" توسط معاون محترم دانشکده در حین بررسی درخواست دفاع دانشجو در سامانه گلستان الزامی است.

 ج) دانشجو می‌بایست بعد از دفاع موفق و پس از دریافت پذیرش مقاله مستخرج از رساله در اسرع وقت مقاله پذیرفته‌شده را به تایید استاد راهنما و سپس شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده برساند. معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده پس از انجام اصلاحات توسط دانشجو و تطبیق مقاله پذیرفته‌شده با مقررات و ضوابط توسط شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده نسبت به تایید صورتجلسه دفاع در سامانه پارسا اقدام می‌نماید. مسئولیت بررسی مقاله پذیرفته شده و تایید صورتجلسه دفاع در سامانه پارسا بر عهده معاون محترم آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده است.

د) تایید صورتجلسه دفاع در سامانه پارسا، ثبت نمره (درجه) رساله در سامانه گلستان و دانش آموختگی دانشجو پس از دفاع موفق، منوط به تایید پذیرش مقاله در چارچوب ضوابط مصوب است.

4- نحوه برگزاری جلسات دفاع پایان نامه کارشناسی ارشد و رساله دکتری

برگزاری جلسات دفاع از پایان نامه کارشناسی ارشد، دفاع از رساله دکتری تخصصی و جلسات دفاع از پیشنهاد پژوهشی (پروپوزال) دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی از تاریخ این مصوبه (1405/02/22) تا اطلاع بعدی به صورت حضوری با حضور دانشجو، استاد راهنما، اساتید داور داخلی و نماینده تحصیلات تکمیلی انجام می‌شود. در شرایط خاص برگزاری مجازی جلسات دفاع ضمن هماهنگی با معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه امکانپذیر است.

5- حذف ترم بدون احتساب در سنوات (ویژه تحصیلات تکمیلی)

حذف ترم بدون احتساب در سنوات صرفاً برای دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی که در مرحله پسا آموزشی قرار دارند و پیش از نیمسال دوم سال تحصیلی 1405-1404 (4042) کلیه واحدهای آموزشی را گذرانده و پیشنهاد پژوهشی (پروپوزال) خود را به تصویب رسانده‌اند با درخواست دانشجو، تایید استاد راهنما و دانشکده امکان‌پذیر است. بدین منظور دانشجویان مشمول می‌بایست نسبت به ثبت و ارسال درخواست حذف ترم بدون احتساب در سنوات نیمسال 4042 در پیشخوان خدمت سامانه گلستان قسمت بررسی مسائل و مشکلات آموزشی – درخواست حذف ترم بدون احتساب در سنوات (جنگ رمضان) در بازه زمانی 1405/02/26 الی 1405/03/16 اقدام نمایند. بر این اساس لازم است پیشنهاد پژوهشی (پروپوزال) دانشجو تا تاریخ 1405/03/16 به تایید/تصویب شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه برسد. امکان بررسی درخواست‌هایی که پس از این تاریخ به تحصیلات تکمیلی دانشگاه واصل شوند وجود نخواهد داشت. حذف ترم بدون احتساب در سنوات برای آن دسته از دانشجویانی که دارای رای مهلت‌دار از کمیسیون موارد خاص مرکزی می‌باشند امکان‌پذیر نیست.